Wij hopen dat deze gedragsregels voor meerdere organisaties een bron zal zijn voor vakkundig en veilig handelen.
Ieder is vrij deze (of delen ervan) te kopiëren maar bij gebruik hiervan graag SportWays als bron vermelden.
In de onderstaande tekst worden de volgende termen genoemd en bedoeld;
Staf – alle begeleiders in en rondom de SportWays hockeyevenementen
Kernstaf – eindverantwoordelijken tijdens de evenementen
Evenement – alle overnachtingskampen, dagkampen en clinics onder de naam van SportWays.
Doel van de SEG
Het doel van de SEG is het waarborgen van het welzijn en de veiligheid van alle kinderen en staf tijdens een SportWays evenement. De SEG geeft richting aan de staf om ongewenst gedrag te voorkomen. Het geeft de grens aan voor het handelen van staf tijdens een SportWays evenement.
Uit ervaring weten we dat bij sociale sportactiviteiten lichamelijk contact onvermijdelijk is. Niet alleen tijdens het beoefenen van de sport en de training maar ook daarom heen is er daardoor sprake van een bepaalde intimiteit: stoeien, tegen elkaar aanzitten, etc. Bij verschillende SportWays evenementen wordt intensief omgegaan met grote groepen minderjarigen. De grenzen in de omgang met minderjarigen verschillen per situatie alsmede wat als ongewenst gedrag wordt beschouwd.
De gedragscode nodigt uit tot nadenken en discussiëren over het eigen handelen en dat van anderen in de sportomgeving.
Persoonlijke grenzen
Niet iedereen heeft de behoefte om te worden aangeraakt en het recht om niet aangeraakt te worden geldt voor elk persoon. Daarom is het belangrijk dat er een klimaat is waarin ook minderjarigen zich vrij voelen hun grenzen te hebben en aan te geven; door iets te zeggen of door lichaamstaal.
- Staf moet er bij stilstaan dat niet ieder minderjarige gewend is om voor zichzelf op te komen en moet alert zijn op zowel de verbale als non-verbale signalen. Ook als het lichamelijk contact onschuldig en goed bedoeld is.
- Staf heeft een opvoedkundige rol of is een rolmodel voor een minderjarige en dient zich daarvan bewust te zijn.
- Staf dient daarom de persoonlijke grenzen van minderjarigen te respecteren en is er verantwoordelijk voor dat hij of zij, maar ook andere stafleden deze grenzen niet overschrijden.
Haarscherpe grenzen
Grenzen in het contact met kinderen zijn weliswaar niet 100% te definiëren, maar er geldt één haarscherpe grens: alle seksuele contacten tussen staf en minderjarigen zijn ontoelaatbaar. Dit geldt zowel voor strafbare, seksuele handelingen als voor niet strafbare, maar seksueel getinte, handelingen. Seksueel contact tussen staf en minderjarigen wordt aangemerkt als een ernstige beroepsfout.
Om duidelijkheid hierin te scheppen hebben we een aantal zaken benoemd die wij erg belangrijk vinden. Deze SEG geeft gedragsregels, normen en waarden aan waar elk staflid van SportWays zich bewust van dient te zijn, naar dient te handelen, naar dient te gedragen en zich aan dient te houden. Deze gedragsregels en ethische code worden in alle opleidingsmomenten behandeld (minimaal 2 x per jaar) en zal door elk staflid moeten worden ondertekend. Deze SEG geldt zonder uitzondering voor ieder staflid die betrokken is bij een SportWays evenement.
Ons uitgangspunt is dat
- Elk kind een fantastische (hockey)ervaring heeft
- Elk staflid verantwoordelijk is voor de keuzes die hij of zij maakt en als persoon aanspreekbaar is op zijn of haar gedrag.
Respect
- Elk kind wordt gelijk, en met respect, behandeld. Niemand wordt voorgetrokken of gediscrimineerd.
- Elk staflid houdt rekening met het ontwikkelingsniveau, de mogelijkheden en behoefte van elk kind (fysiek, emotioneel, intellectueel, sociaal en spiritueel) tijdens een SportWays evenement. Hier wordt nooit neerbuigend, onverschillig of overdreven bewonderend op gereageerd.
- Ieder staflid respecteert de fysieke ruimte van ieder kind.
- Elk staflid heeft de verantwoordelijkheid om voor de normen en waarden van een kind op te komen als deze zich in een afhankelijke of kwetsbare positie bevindt en dit zelf niet kan.
- Elk staflid gaat respectvol om met het gedachtegoed, bezittingen en leefomgeving van het kind. De staf heeft hierin een voorbeeldfunctie.
- Elk staflid gaat met respect om met de materialen, de accommodatie en omgeving waarin wij de evenementen organiseren. Hierin coachen wij (de staf) de kinderen om hetzelfde te doen.
Integriteit
Een staflid van een SportWays hockeykamp zal in korte tijd een vertrouwensrelatie met deelnemers moeten opbouwen. Dat kan alleen als een deelnemer/kind kan aanvoelen en erop kan vertrouwen dat een staflid integer is. Integer zijn is daarom erg belangrijk voor elke begeleider van een SportWays hockeykamp. Meer nog geldt dit voor alle staf samen. Immers kan één staflid de gehele staf en/of de organisatie in diskrediet brengen wanneer hij of zij zich niet integer opstelt.
In dit licht zijn enkele punten belangrijk om na te leven:
- Elk staflid vult de relatie met de deelnemer vanuit integriteit. De basis hiervoor is openheid, eerlijkheid, wederzijds vertrouwen, positiviteit en respect.
- Elk staflid weerhoudt zich in te laten met praktijken die de wet overschrijden of die algemeen aanvaarde regels van fatsoen te buiten gaan. Hij/zij laat zichzelf niet in diskrediet brengen.
- Elk staflid waarborgt de integriteit van elke deelnemer op lichamelijk, geestelijk en sociaal gebied en laat na wat deze integriteit kan beschadigen.
- Elk staflid gaat vertrouwelijk om met alle informatie die hem of haar toekomt via de SportWays organisatie, de ouders of de deelnemers.
- Staf onthoudt zich ervan zich te mengen in het privéleven van de deelnemer meer dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel.
- Staf onthoudt zich van elke vorm van seksueel (macht)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de deelnemer.
- Staf onthoudt zich van seksueel getinte verbale en non-verbale intimiteiten zoals seksueel getinte opmerkingen en aanrakingen etc.
- Staf benadert een zieke of geblesseerde deelnemer met interesse en welwillendheid.
- Staf is zich bewust van het machtsverschil tussen hem/haar en de deelnemer en zal hier integer/oprecht mee omgaan/naar handelen.
Veiligheid
De veiligheid van alle kinderen en staf heeft de hoogste prioriteit tijdens SportWays evenementen. Altijd.
- Het is de plicht van elke staflid om de kernstaf in te lichten als er bezorgdheid is over een kind.
- Ouders worden door de kernstaf in kennis gesteld als er in het kamp een meer dan normale bezorgheid is over het welzijn van hun kind(eren).
- Elk staflid zorgt ervoor niet onnodig en/of langdurig tijd te spenderen met een kind alleen.
Verantwoordelijkheid
Elk staflid neemt door het aangaan van een vertrouwensrelatie met één of meerdere kinderen in het hockeykamp verplichtingen op zich die een beroep doen op zijn of haar verantwoordelijkheidsgevoel. Het dragen van en gehoor geven aan deze verantwoordelijkheid heeft invloed op de staf van de SportWays organisatie:
- Elk staflid heeft de verantwoordelijkheid op de hoogte te zijn van dit document. Vanuit de organisatie zullen wij dit document meerdere malen per jaar onder de aandacht brengen.
- Geen enkel staflid mag roken, alcohol nuttigen of seksuele of anderszins onpasselijke toespelingen naar wie dan ook maken in het bijzijn van de kinderen.
Professionaliteit
Elk staflid is een vertegenwoordiger van SportWays en zal zich loyaal en positief opstellen naar kinderen en ouders ten aanzien van de organisatie.
- Elk staflid is zich bewust van de grenzen van zijn of haar deskundigheid en handelt hiernaar.
- In de gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van het staflid in de geest hiervan te handelen.
- Een staflid maakt geen afspraken die tegen de inhoud van deze gedragsregels ingaan. - Een staflid houdt ook buiten de SportWays evenementen rekening met deze gedragsregels, bijvoorbeeld in het contact met deelnemers via social media. Alle informatie die wij (SportWays organisatie en stafleden) via de ouders of deelnemer te horen krijgen, zowel schriftelijk als in woord, zal door ons vertrouwelijk worden behandeld. Wanneer staf van SportWays zich niet houdt aan bovenstaande ethische code dan kan één of meerdere van de volgende maatregelen worden getroffen:
1. Er wordt aangifte gedaan bij de politie als er een wettelijke overtreding heeft plaatsgevonden
2. Uitsluiting van deelname aan de SportWays evenementen. Ook als het om een niet-wettelijke overtreding gaat kan er tevens een registratie bij andere organisaties worden gedaan.
3. Er wordt een boete opgelegd wanneer de naam van SportWays is geschaad.
Bij ernstige zaken kan een vertrouwenspersoon advies geven aan het slachtoffer over eventueel te volgen stappen. Binnen de organisatie is dat: Mevr J. Mulder (020-6622157 of via joyce@sportways.nl )
De vraag of iemand wel of niet de wet overtreedt, kan niet door het toepassen van deze SEG alleen beantwoord worden. De SEG biedt geen bescherming tegen rechtsvervolging aan wie zich strikt aan de letter ervan houdt. Evenmin kan iemand niet alleen op grond van het overtreden van het gestelde in de SEG juridisch strafbaar worden gesteld. Het zich gehouden hebben aan of het overtreden hebben van deze SEG kan echter wel als argument in juridische procedures aangevoerd worden, en, afhankelijk van de omstandigheden, als ontlastende dan wel belastende factor meegewogen worden in de oordeelsvorming.
Verder verplichten wij een ieder die als begeleider bij de evenementen betrokken is, op welke wijze dan ook, de SportWays organisatie op de hoogte te stellen van een eventueel strafblad betreffende het werken met minderjarigen (zedenzaken).
Wij stellen het op prijs wanneer een begeleider een verklaring omtrent goed gedrag aan ons kan overleggen.
Dit document is een ‘open’ document wat betekent dat het ten alle tijden kan worden aangepast ten behoeve van verbetering.
SportWays besteedt veel aandacht en zorg aan het samenstellen van de programma’s, trainingschema’s, manuals en andere documenten die rondom en tijdens de evenementen gebruikt worden. Daarom dienen geen van deze documenten doorgegeven of verkocht worden aan concurrenten. Bij het ondertekenen van dit document gaat een staflid hiermee akkoord.
De SportWays gedragsregels en ethische code zijn gebaseerd op:
De Verenigde Naties , 1989, De Internationale rechten van het kind (Ook wel: Kinderrechtenverdrag)
NL coach, 2005, Beroepscode
NOC*NSF, 1997, Gedragsregels
Nederlandse Orde Voor Beroepscoaches (NOBCO), Ethische gedragscode
NVAGT, 2011, Beroepscode
De Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV), algemene uitgangspunten
KNSB, Gedragscode
SportWays regels zoals opgenomen in de SportWays staf intake en -opleiding
SportWays, december 2011
Olympisch Stadion 21
1076 DE Amsterdam
020-6622157
info@sportways.nl
